Habilidad crucial
El trabajo en equipo es una de las habilidades más relevantes para el éxito profesional.
El motivo reside en las múltiples ventajas que esta práctica ofrece, tales como adquirir nuevas fortalezas de tus compañeros, diseñar un proyecto de mayor extensión y calidad o completar más fácilmente una asignación, informa la Universidad de Nueva Gales del Sur (UNSW, por siglas en inglés), en Australia.
A esto se suma el interés de reclutadores y empresas por contar con personal capaz de desempeñarse satisfactoriamente bajo esta modalidad.
Trabajo efectivo
Organización ante todo
Reunirte con el resto de los miembros del equipo constituye una parte crucial en esta modalidad de trabajo.
Como primer punto, la Universidad de Leeds, en Reino Unido, sugiere establecer fechas y horarios que se acoplen, en la medida de lo posible, a los tiempos de cada integrante.
Para determinarlos, puedes usar aplicaciones como Doodle para ofrecer distintas opciones bajo tres parámetros: “disponible”, “no disponible” y “disponible si se requiere, pero no es lo ideal”.
Los calendarios online, como los de Apple y Google, facilitan el envío de eventos y cuentan con la opción de mandar tanto alertas como recordatorios.
Planeación realista
De acuerdo con la Universidad de Brighton, en Reino Unido, la planeación no sólo permite establecer y acordar una línea de trabajo, sino también da espacio a expresar las habilidades y aptitudes de los miembros.
“Es importante entender las fortalezas y los modos de cada integrante del equipo, así como asignar roles y tareas que impulsen el trabajo de todos”, indica la institución educativa a través de su blog oficial.
Distribuir responsabilidades y asignar fechas de entrega servirá para mejorar la productividad.
Recuerda que la planeación no es un elemento fijo, así que podrá adaptarse a las necesidades de cada proyecto y grupo.
La comunicación es oro
Darse a entender sin ambigüedad, no tergiversar comentarios y tomarse un tiempo para dialogar y conocer al resto de tus compañeros hará que la convivencia sea más fructífera.
Del mismo modo, crear espacios en los que cada miembro sea capaz de expresar opiniones, juicios y puntos de vista permitirá llegar a mejores ideas, detectar áreas de oportunidad y prevenir conflictos.
“Cuando no estés de acuerdo con algún aspecto, tienes que ser constructivo y enfocarte en los problemas, no en las personas”, sugiere la UNSW.
Distribución del trabajo
Para facilitar la empresa y optimizar el tiempo de trabajo, delegar tareas será otro aspecto crucial a tener en cuenta.
Distribuye las asignaturas y los pendientes con base en las fortalezas y debilidades de cada integrante, así como en sus intereses.
Asimismo, todas las personas involucradas deben contar con la oportunidad de poner a prueba sus conocimientos y habilidades por igual, afirma la Universidad de Ottawa, en Canadá, en su pàgina oficial.
Dile adiós a la negatividad
Al trabajar en equipo, las actitudes negativas deben ser evadidas a toda cosa, asevera el portal británico Prospects.
De acuerdo con este sitio, muestras de agresividad, descontento con cada decisión aceptada, crítica sin retroalimentación productiva e interrupciones constantes son algunos ejemplos de lo que hay que evitar.
Las atmósferas negativas dificultan la colaboración entre miembros, baja la calidad del trabajo a realizar y pueden desencadenar, en el peor de los casos, que el proyecto sea abortado.
Confía en los demás
La confianza entre miembros es un factor que facilita otros puntos de este listado.
Por ejemplo, permite que las personas se expresen con mayor frecuencia y naturalidad sus ideas y sentimientos, además de mejorar la calidad de su trabajo asignado.
Para crear una cultura de respeto y confianza mutua, la Universidad de Waterloo, en Canadá, recomienda reconocer la labor que están realizando las partes, ofrecer retroalimentación constructiva y estar abiertos a ajustar el plan original con base en nuevas ideas.
Opta por la paz
De acuerdo con la Universidad de Ottawa, para resolver conflictos entre los integrantes de trabajo es recomendable seleccionar a un líder con el que todos puedan estar de acuerdo, definir las reglas del tiempo de trabajo, posibles consecuencias en caso de no cumplir con las metas establecidas, respetar las fechas de entrega estipuladas, proponer objetivos realistas, asegurarse que cada individuo entienda y acepta los roles y tareas asignadas y permanecer con una mente abierta que les permita enfocarse en las tareas del momento.
Fuentes
+ Universidad de Nueva Gales del Sur
+ Universidad de Leeds
+ Universidad de Brighton
+ Universidad de Ottawa
+ Universidad de Waterloo
+ Universidad de Birmingham
+ Prospects
Créditos: Abel Vázquez
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