La carta de presentación es un documento anexo al currículum (CV) que permite ampliar la información de los candidatos.
En ésta, se exponen de forma clara, concisa y atractiva las habilidades, experiencias e intereses al aplicar por una vacante específica.
También sirve para compartir las razones por las que considera su perfil es el idóneo para ocupar una plaza.
“Es una de las maneras más efectivas de distinguirse entre otros candidatos”, afirma el Instituto para el Futuro de la Educación del Tecnológico de Monterrey a través de su Observatorio.
“Un currículum da a los empleadores una idea de qué ha hecho el candidato, mientras que una carta de presentación les habla más de quién es como persona y cómo se integraría a la dinámica de la compañía o grupo a la que quiere unirse”.
De acuerdo con la Universidad Anáhuac Cancún, la relevancia de este texto también radica en el cómo se presenta un candidato, en tanto refleja la visión personal de un individuo y sus capacidades para persuadir a otros, en este caso el empleador.
Y dado que se trata de un texto expositivo personal, existen múltiples formas de construir una, cada una variará según el trabajo o la posición académica a la que se aplique, agrega el Instituto del Tec.
“Es importante tener en cuenta que la carta de presentación no es una repetición extensa del currículum, si bien las habilidades y atributos mencionados deben coincidir con las listadas en este, la carta consiste en un ejercicio de creatividad, introspección y comunicación que ayudará al empleador a ponerse en los zapatos del aplicante y entender por qué es la persona idónea para el puesto”, complementa el motor de búsqueda de empleo Indeed.
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Lo indispensable
Los elementos base de este documento son:
+ La posición a la que se aplica
+ Información en torno a la vacante (cómo se enteró de la posición, referencias, recomendaciones).
+ Razones para aplicar y calificaciones que respaldan el perfil.
+ Descripción de las habilidades, experiencias y cualidades más sobresalientes (se recomienda empatar los datos con la misión, la visión y los valores de la empresa, en caso de coincidencia).
+ Agradecimiento.
La estructura
Las cartas de presentación suelen dividirse en los siguientes apartados:
+ Encabezado: se incluyen los datos personales, la información del destinatario y la fecha en la que se envía el documento.
+ Saludo: es un gesto de cortesía al destinatario; suele construirse con una frase breve y profesional. Términos como “estimado” y “estimada” suelen ser bien vistos.
+ Introducción: se trata del primer párrafo de la carta y consiste en la oportunidad para presentarse. Debe incluir las motivaciones para redactar el documento y aplicar a la vacante.
+ Desarrollo: abordar las cualificaciones que hacen al postulante idóneo para la vacante, la experiencia más relevante y ejemplos concisos de sus logros alcanzados. También se pueden incluir los objetivos que se esperan alcanzar en caso de ser contratado.
+ Despedida: es un elemento breve y cortés que puede incluir un llamado a la acción, es decir, una invitación a mantener la comunicación para avanzar en el proceso.
Más consejos
+ Recuerda utilizar un lenguaje formal y sencillo. Se recomienda evitar términos complicados.
+ La ínformación debe tener un orden lógico para facilitar la lectura.
+ Destaca tus fortalezas y ejemplifica cómo se resolvieron retos y dificultades.
+ Remarca el aporte que tu perfil tendrá en la empresa.
+ Opta por expresiones positivas sobre las negativas.
+ Sé conciso y procura que la carta no exceda una página.
Ejemplo para recién graduados (Indeed)
Estimada Sra. Smith,
Mi nombre es Andrés Gómez y estoy muy interesado en la vacante de vendedor disponible en Wavewood Tecnología. Como recién graduado de la Universidad del Pacífico, considero que mi educación empresarial y experiencia laboral en el área de servicio al cliente complementarán la reputación de Wavewood Tecnología de poner a los individuos como prioridad en todo momento.
Mi currículum describe mis principales habilidades y experiencia en puestos minoristas ocupados durante mi fase de educación. Soy apasionado por aprender nuevas competencias técnicas de ventas y por ayudar a los clientes a satisfacer sus necesidades.
Para mí sería un honor formar parte del equipo y podría aportar nuevas ideas en el departamento de ventas.
Gracias por su tiempo y consideración.
Espero con interés recibir noticias de usted para discutir en profundidad sobre la vacante.
Atentamente,
Andrés Gómez.
156 Green Street Lake
Plainfield, IL
andresgomez@email.com
Vacante general
Estimada Sra. Smith,
Mi nombre es Andrés Gómez y me encantaría formar parte de su equipo como representante de ventas porque admiro el trabajo y trayectoria de Wavewood Tecnología al poner a los clientes como prioridad.
Mi currículum contiene un resumen de mis competencias personales y técnicas, así como una descripción de los siete años que tengo de trayectoria profesional en ventas. Me apasiona persuadir a los clientes para guiarlos respecto al producto que mejor satisfaga sus necesidades.
Considero que mi experiencia beneficiaría a un equipo que prioriza la colaboración y el trabajo en equipo. Por ese motivo, decidí postularme a esta vacante de empleo en Wavewood Tecnología.
Muchas gracias por su tiempo.
Espero recibir noticias de su parte muy pronto para profundizar en la posición disponible como representante de ventas.
Atentamente,
Andrés Gómez.
156 Green Street Lake
Plainfield, IL
andresgomez@email.com
Fuentes: Universidad Anáhuac Cancún, Observatorio del Instituto para el Futuro de la Educación del Tecnológico de Monterrey e Indeed.
Información: Abel Vázquez
Edición: Ana Gabriela Rezc
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